нач. відділу – Мартиненко Олена Василівна, тел. (+380 48) 7225305

     Стіл довідок по вул. Жуковського, 18 –   зав. Желясков Степан Андрійович, тел. (+380 48) 7251219.

Запити (заяви) приймаються особисто та поштою (поштова скринька є і на вході в архів), письмові відповіді надаються особисто або поштою. Телефон (+380 48) 7251219 для консультацій і довідок працює з 10.00. до 13.00. щоденно

     Стіл довідок по вул. Пироговській, 29   - Успенська Галина Борисівна, тел. (+380 48) 7189580

    Читальний зал по вул. Пироговській, 29 – зав. Деречіна Валентина Петрівна, тел. (+380 48) 7189580

    Читальний зал по вул. Жуковського, 18 – зав. Герасимова Світлана Миколаївна, тел. (+380 48) 7225305

Функції: Прийом заявників у Столі довідок, виконання запитів соціально-правового характеру і надання громадянам і установам архівних довідок (виписок, копій) про:

-трудов ий стаж і розмір заробітної плати

- освіту

- перебування в гетто (концтаборах) у 1941-1944 рр.

- угон в Німеччину та інші країни під час Другої Світової війни,  репатріація в Україну;

- народження, одруження і смерть за період з кін. 18 в. по 1920 роки по церковних книгах православної, іудейської, євангелічно-лютеранської, католицької та мусульманської конфесій; за 1920 – 1933 роки по книгах реєстрації актів громадянського стану (РАЦС) (книги РАЦС   після 1933 року зберігаються в обласному і районних архівах РАЦС)

- нотаріальн і акт и за період із 1808 по 1952 рр.

- рішен ня виконкомів: губернського (1920-1925 р.), окружного (1925-1932 р.), обласного (1932-1998 р.), міського (1919-1970 р.), районних міських, районних області та сільських рад;

- депутатський стаж;

- нагородження орденами і медалями

- інші питання

2) Виконання тематичних запитів на замовлення установ і приватних осіб

3) Організація самостійної роботи дослідників у читальному залі ДАОО. Для оформлення в читальний зал потрібно відношення від організації або особиста заява (анкета-заява) дослідника на ім'я директора архіву з зазначенням тем и, хронологічних рамок і мети дослідження.

4) Науково- дослідна робота – спільні міжнародні проекти, підготовка збірників документів, тематичних, довідкових і інших видань за замовленням установ і приватних осіб.

5) Архівна практика студентів.

6) Підготовка теле-, радіопередач, виставок, публікацій у засобах масової інформацій, лекцій, зустрічей із громадськістю, інформацій про склад фондів і зміст документів для зацікавлених юридичних і фізичних осіб.

2. Відділ зберігання та обліку документів Національного архівного фонду

нач. відділу – Солончук Олена Олексіївна, тел. (+380 48) 7189579

Функції. Приймання на державне зберігання, оптімальне розміщення в архівосховищах, зберігання та облік архівних документів, забезпечення матеріалами дослідників у читальному залі і співробітників архіву, науково-дослідна робота – складання,  упорядкування довідників, покажчиків фондів для інформування громадськості.

     Створення страхового фонду архіву (мікрофільмування); сканування та реставрація документів, палітурні роботи.

3. Відділ науково-довідкового апарату (НДА),

нач. відділу - Онопрієнко Валентина Федорівна, тел. 7189580

Функції: упорядкування і ведення каталогів (тематичного, географічного, іменного); консультування дослідників по роботі з науково-довідковим апаратом; удосконалення НДА (упорядкування і переробка описів), науково-дослідні проекти - складання покажчиків і оглядів по фондах, довідників. Виявлення інформації по каталогах на замовлення організацій і приватних осіб. Описування фондів особового походження. Складання комп’ютерних баз даних.

4. Відділ формування Національного архівного фонду та діловодства

нач. відділу – Ратушна Тамара Василівна, тел. 7189576, 7189549

Функції: виявлення  документів НАФ незалежно від місця збереження і форм власності на них; робота по включенню документів до Національного архівного фонду України, складання списків джерел комплектування архіву; організація прийому документів на державне зберігання (управлінської та науково-технічної документації, документів особового походження, кінофотофонодокументів, відеоматеріалів); контроль за роботою і веденням діловодства в архівних підрозділах державних органів, підприємств і організацій області, районних архівних відділах і міських архівах; послуги юридичним особам і громадянам по впорядкуванню документів і підготовці нормативно-методичних посібників з діловодства, консультації по веденню діловодства; організація роботи курсів по діловодству.

5. Відділ організації і координації архівної справи та кадрових питань

нач. відділу – Ксендзик Олена Іванівна, тел. (+380 48) 7 229365

кадрова служба – Скальська Зоя Олександрівна, тел. (+380 48) 7229365

Функції::  координація роботи відділів архіву; контроль за виконанням Указів Президента України, постанов і доручень Кабміну України, наказів і розпоряджень Державного комітету архівів України, Одеської облдержадміністрації; кадрова робота; організаційна робота; контроль за діловодством в архіві. Контроль та надання методичної допомоги в організації роботи архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад, трудових архівів області. Відповідальність за підготовку і розміщення матеріалів щодо Державного архіву області на ВЕБ-сайтах облдержадміністрації та Державного комітету архівів України.

6. Режимно-секретна служба

керівник РСС - головний спеціаліст Колін Олександр Петрович, тел. (+380 48) 7259360

У відділі зберігаються документи спецчастин відомств радянського і пострадянського періодів.

Відділ працює по всіх вищезазначених напрямках діяльності та здійснює і контролює розсекречування документів.

7. Фінансово-економічний відділ  

Нач. відділу – Салфетенко Алла Юріївна, тел. (+380 48) 7228025

8. Вiддiл матеріально-технi чного постачання.

Нач. відділу – Цобенко Михайло Макарович

·                                    Фонди ліквідованого у 2003 р. відділу ДАОО в м.Ізмаїл передані на тимчасове зберігання до Комунальної установи „Ізмаїльський архів” (адреса – м.Ізмаїл, вул. Савицького, 67, тел. (0241) 24752, директор  Галкіна Алла Василівна)