- До дня перемоги  

  - Про Голодомор 1932-1933 років в Україні

                                              ПОЛОЖЕННЯ

                                про Державний архів області
1. Державний архів області (далі – державний архів) є структурним підрозділом обласної державної адміністрації, що утворюється головою обласної державної адміністрації і підзвітний та підконтрольний голові обласної державної адміністрації та Держкомархіву.

2. Державний архів у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, актами Президента України і Кабінету Міністрів України, наказами Держкомархіву, розпорядженнями голови обласної державної адміністрації, актами органу місцевого самоврядування.

3. Основними завданнями державного архіву є:

3.1. Реалізація державної політики в галузі архівної справи, координація діяльності державних органів, підприємств, установ, організацій у питаннях архівної справи і діловодства;

3.2. Забезпечення здійснення державної реєстрації, обліку, постійного зберігання, комплектування та використання архівних фондів, колекцій документів Національного архівного фонду місцевого походження;

3.3. Ведення науково-методичної роботи в галузі архівознавства, доку- ментознавства й археографії, впровадження досягнень науки, техніки, передового досвіду в діяльності архівних установ;

3.4. Забезпечення дотримання законодавства України про Національний архівний фонд і архівні установи;

4. Державний архів відповідно до покладених на нього завдань:

4.1. Організовує і здійснює постійне зберігання, охорону, реєстрацію, консервацію:

- документів Національного архівного фонду,що утворилися в процесі діяльності існуючих і тих державних органів, підприємств, установ і організа-
2 цій, які діяли раніше на сучасній території міста Одеси та області;

- документів особового походження, переданих до державного архіву в установленому порядку;

- документів, що нагромадилися за час діяльності підприємств, установ, організацій незалежно від форм власності, об’єднань громадян, переданих до державного архіву в установленому порядку;

- службових відомчих видань, що не надходять в установленому порядку до Національного науково-виробничого об’єднання “Книжкова палата Ук- раїни” та бібліотек-депозитаріїв;

- документів юридичних і фізичних осіб, що в установленому порядку надійшли у власність держави з-за кордону;

- страхового фонду копій особливо цінних документів і унікальних документальних пам’яток, копій документів з історії області, міста, що збері- гаються в інших архівах, музеях і бібліотеках;

- облікових документів державного архіву та архівних довідників (описів, каталогів, картотек, путівників, комп’ютерних дискет тощо), а також друкованих видань та інших матеріалів, що входять до довідково-інформацій- ного фонду державного архіву;

4.2. Створює страхові копії та копії фонду користування особливо цінних документів, що зберігаються в державному архіві, та унікальних документальних пам’яток незалежно від місця зберігання і форм власності на них;

4.3. Здійснює державну реєстрацію документів Національного архівного фонду незалежно від місця зберігання і форм власності на них;

4.4. Веде державний облік документів Національного архівного фонду незалежно від місця зберігання і форм власності на них та подає необхідні відомості Держкомархіву, здійснює контроль за схоронністю, обліком і використанням зазначених документів;

4.5. Організовує роботу, пов’язану з включенням профільних документів до Національного архівного фонду або виключенням документів з нього незалежно від місця зберігання і форм власності на них;

4.6. Організовує роботу щодо віднесення документів Національного архівного фонду до унікальних документальних пам’яток, включення їх до Державного реєстру національного культурного надбання і обов’язкового страхування;

4.7. Складає списки державних органів, підприємств, установ і організацій-джерел комплектування державного архіву документами Національного архівного фонду, приймає ці документи на постійне зберігання після закінчення термінів їх тимчасового зберігання в архівних підрозділах зазначених джерел комплектування або в інших місцевих державних архівних установах;

4.8. Проводить роботу, спрямовану на виявлення, взяття на облік, повернення, придбання або відтворення в копіях профільних документів, які знаходяться за кордоном;

4.9. Приймає на прохання юридичних осіб і громадян-власників документів Національного архівного фонду ці документи на постійне чи тимчасове зберігання;

4.10. Реалізує переважне право держави на придбання профільних доку-
ментів у разі їх продажу, контролює збирання на території міста Одеси та області документальних пам’яток, подає до суду заяву про передачу у власність держави архівних документів, які не мають власника або власник яких невідомий;

4.11. Перевіряє роботу архівних підрозділів і ведення діловодства в державних органах, на підприємствах, в установах і організаціях незалежно від форм власності та підпорядкування;

4.12. Здійснює контроль за складанням та дотриманням номенклатури справ підприємств, установ і організацій незалежно від форм власності та під-
порядкування і об’єднань громадян;

4.13. Створює та вдосконалює систему довідкового апарату до докумен-
тів, здійснює автоматизацію інформаційних процесів;

4.14. Надає користувачам документи і довідковий апарат до них в установленому порядку, інформує про документи, що можуть бути викорис-
тані державними органами та іншими користувачами;

4.15. Забезпечує у межах своїх повноважень охорону відомостей та збереження документів, що становлять державну таємницю;

4.16. Забезпечує видачу архівних довідок, копій документів, а також впровадження інших способів використання архівних документів для захисту законних прав та інтересів громадян;

4.17. Публікує в установленому порядку документи Національного архівного фонду, видає довідково-інформаційну літературу і посібники з архівної справи та діловодства;

4.18. Дає дозвіл на вивезення з України копій документів, оригінали яких зареєстровані в державному архіві;

4.19. Здійснює науково-методичне керівництво архівними відділами районних державних адміністрацій, міських державних архівів, заслуховує їх керівників;

4.20. Складає зведені плани розвитку архівної справи в області та забезпечує їх виконання;

4.21. Вживає заходів для вдосконалення мережі державних архівних установ;

4.22. Здійснює в установленому порядку право власності на документи Національного архівного фонду, що зберігаються в державному архіві та належать державі, за дорученням Держкомархіву контролює дотримання права власності на інші зареєстровані архівні документи;

4.23. Надає допомогу юридичним особам і громадянам, які є власниками документів Національного архівного фонду, в поліпшенні умов зберігання цих документів, у реєстрації та створенні фондів користування;

4.24. Надає в установленому порядку на договірних засадах послуги юридичним особам і громадянам, пов’язані з використанням архівних документів, виконує за рахунок замовника роботи щодо забезпечення схоронності та впорядкування документів, складання нормативно-методичних посібників з архівної справи і діловодства;

4.25. Бере участь у плануванні капітальних вкладень на будівництво архівних установ, здійснює контроль за ходом і якістю будівельних та ремонтних робіт, ефективним використанням коштів, виділених на зазначені цілі;

4.26. Сприяє залученню фахівців до роботи в архівних установах області, організовує підвищення їх кваліфікації;

4.27. Здійснює разом з науковими установами або самостійно наукові дослідження з архіво- і документознавства, археографії, впроваджує в практику їх результати, поширює науково-технічну інформацію з архівної справи та діловодства;

4.28. Організовує вивчення, узагальнення і поширення передового досвіду, впроваджує наукові досягнення і прогресивні методи роботи в архівній справі та діловодстві;

4.29. Організовує своєчасний розгляд пропозицій, заяв і скарг громадян щодо діяльності районних архівних відділів та міських архівів області, вживає заходів до усунення причин, що викликають скарги.

5. Державний архів має право:

5.1. Одержувати в установленому порядку від підрозділів обласної державної адміністрації, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій інформацію, документи та інші матеріали стосовно зберігання і впорядкування документів Національного архівного фонду та ведення діловодства, а від місцевих органів державної статистики – безоплатно статистичні дані, необхідні для виконання покладених на нього завдань;

5.2. Давати в межах своїх повноважень підприємствам, установам і організаціям обов’язкові для виконання вказівки щодо роботи їхніх архівів (архівних підрозділів) та ведення діловодства;

5.3. Вимагати від власника документів подання їх на експертизу в разі загрози знищення або значного погіршення стану цих документів;

5.4. Подавати до суду позов про позбавлення власника документів Національного архівного фонду, який не забезпечує належну їх схоронність, права власності на ці документи;

5.5. Порушувати в установленому порядку питання про припинення діяльності архівних установ, які не забезпечують схоронність документів Національного архівного фонду або порушують вимоги державної реєстрації цих документів, а також про притягнення до відповідальності посадових осіб і громадян, винних у порушенні законодавства про Національний архівний фонд і архівні установи;

5.6. Одержувати в дарунок матеріальні цінності та кошти, обмінювати, надавати в користування на договірних засадах або позичати інвентар та інші матеріальні цінності й ресурси, а також списувати їх з балансу в установленому порядку (за винятком архівних і бібліотечних фондів);

5.7. Обмежувати в установленому порядку доступ до документів Національного архівного фонду, що зберігаються в державному архіві, встановлювати особливі умови їх використання (видавати ліцензії);

5.8. Скликати в установленому порядку наради з питань, що належать до його компетенції;

6. Державний архів у процесі виконання покладених на нього завдань взаємодіє з іншими підрозділами обласної державної адміністрації, органами місцевого самоврядування, а також підприємствами, установами, організаціями та об’єднаннями громадян.

Працівники державного архіву мають право на відвідування архівів (архівних підрозділів) і діловодних служб підприємств, установ і організацій незалежно від форм власності та підпорядкування, а також право доступу до їх документів, за винятком тих, що згідно з законодавством спеціально охороняються.

7. Державний архів очолює директор, який призначається на посаду і звільняється з посади головою обласної державної адміністрації за погодженням з Держкомархівом.

Директор має заступників, які за його поданням, погодженим з Держкомархівом, призначаються на посаду і звільняються з посади головою обласної державної адміністрації.

8. Директор державного архіву:

8.1. Здійснює керівництво діяльністю державного архіву, несе персональну відповідальність за виконання покладених на державний архів завдань, визначає ступінь відповідальності своїх заступників і керівників структурних підрозділів державного архіву;

8.2. Затверджує структуру і штатний розпис державного архіву в межах граничної чисельності та фонду оплати праці працівників;

8.3. Затверджує положення про структурні підрозділи і функціональні обов’язки працівників державного архіву;

8.4. Видає у межах своєї компетенції накази, організовує і контролює їх виконання;

8.5. Розпоряжається коштами державного архіву в межах затвердженого кошторису витрат на його утримання;

8.6. Призначає на посади і звільняє з посад працівників державного архіву;

8.7. Вирішує питання про видачу документів державного архіву, інших документів підприємствам, установам і організаціям у тимчасове користування та про доступ користувачів до роботи з документами.

9. Накази директора державного архіву в разі порушення прав громадян, представницьких органів та органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій можуть бути скасовані головою обласної державної адміністрації, Головою Держкомархіву або оскаржені в судовому порядку.

Накази директора державного архіву, які зачіпають права, свободи й законні інтереси громадян або мають міжвідомчий характер, підлягають державній реєстрації в обласному управлінні юстиції.

10. Для погодженого вирішення питань, що належать до компетенції державного архіву, в ньому може утворюватися колегія у складі директора державного архіву (голова колегії) та його заступників за посадою, а також інших працівників державного архіву. До складу колегії можуть входити керівники інших підрозділів обласної державної адміністрації.

Склад колегії затверджується головою обласної державної адміністрації за поданням директора державного архіву.

Рішення колегії проводиться в життя наказами директора державного архіву.

11. Для проведення експертизи цінності документів, визначення складу Національного архівного фонду державний архів створює експертно- перевірну комісію.

Положення та склад експертно-перевірної комісії затверджує директор державного архіву на підставі типового положення, затвердженого Держкомархівом.

12. Для розгляду питань ведення науково-дослідної та видавничої роботи в галузі архівної справи та вирішення питань відповідно до покладених завдань у державному архіві можуть створюватися постійно діючі й тимчасові ради та комісії.

Склад цих рад і комісій та положення про них затверджує директор державного архіву.

13. Державний архів утримується за рахунок коштів Державного бюджету України.

Граничну чисельність, фонд оплати праці працівників та видатки на утримання державного архіву затверджує голова обласної державної адміністрації.

14. Державний архів є юридичною особою, має самостійний баланс, рахунки в установах банків, печатку із зображенням Державного герба України та своїм найменуванням.